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Wir freuen uns,  dass Sie unserer Einladung zu dem Vortrag zur EU-Datenschutzgrundverordnung gefolgt sind.
An  dieser Stelle bieten wir Ihnen die gezeigten Präsentationen unserer Redner zum Download an.
Bei Fragen zu dem Thema Datenschutz stehen wir Ihnen natürlich mit unserer vollen Palette von Dienstleistungen gemeinsam mit unseren Partnern zur Verfügung - sprechen Sie uns an.

 

Referent Download

Stefan Müller

Territory Market Manager
ESET Deutschland GmbH

Herr Böger
Nds. Ministerium für Inneres und Sport
Abtlg. Verfassungsschutz

 

Sebastian Roux
Geschäftsführer RouxIT

Die sogenannten „Handreichungen für kleine Unternehmen und Vereine“ finden Nutzer auf www.lda.bayern.de mit zwei Klicks auf „Aktuelles und „EU-Datenschutz-Grundverordnung“ oder hier: https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html

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Was Sie von uns bekommen

  Im Rahmen unserer Leistungen zur vorgeschriebenen Überprüfung und Dokumentation Ihrer Daten sorgen wir für:
  • Technische und organisatorische Absicherung
  • Beseitigung von Schwachstellen
  • Integration von Verbesserungsmaßnahmen – auch in eine bestehende Infrastruktur Regelmäßige Informationen über Gesetzesänderungen, neue Urteile und Entscheidungen der Aussichtsbehörde
 
 
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Was Sie davon haben

  Unser Angebot rund um den Schutz Ihrer Daten lässt Sie:
  • Mit Sicherheit (wieder) ruhig schlafen
  • Alle gesetzlichen Auflagen zuverlässig erfüllen
  • Immer auf dem Laufenden bleiben zum Thema Datenschutz

 

 

 

DOCBOX® PROFESSIONAL – Das DMS, das alle begeistert

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahreslange produkitve Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

 

Zusatzmodule der DOCBOX®

Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

 

Stempel

Das DOCBOX® Stempel-Modul ermöglicht es Ihnen, auf Ihre digital in der DOCBOX® archivierten Dokumente Stempel zu setzen, genau wie Sie das bei herkömmlichen Papierdokumenten schon kennen. Im Unterschied zur bisherigen Praxis können Sie mit diesem Modul allerdings Ihre elektronischen Stempel selbst kreieren, wie z. B. "gebucht", "bezahlt" etc. und die Stempel je nach Bedarf mit Datumsanzeige und dem Benutzer der gestempelt hat, ausstatten.

 

 

Notizen

Das DOCBOX® Modul Notizen versetzt Sie in die Lage, Notizen zu Ihren Dokumenten anzulegen und diese Notizen frei auf dem Dokument zu platzieren. Damit können Zusatzinformationen, die für ein bestimmtes Dokument relevant sind, einfach und sicher mit gespeichert werden. Sie haben so die Möglichkeit, Notizen zu einem Dokument zu erstellen, zu bearbeiten und auch wieder zu entfernen. Das Dokument selbst wird dabei nicht verändert.

 

 

Wiedervorlagen

Dieses Modul erweitert Ihre DOCBOX® um die Funktionalität der Erstellung von Wiedervorlagen ausgewählter Dokumente. Damit unterstützt die DOCBOX® Ihren Workflow und hilft Ihnen, nie wieder wichtige Aufgaben rund um Ihre Dokumente zu vergessen. Wiedervorlagen sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Sie dienen einer einfachen und übersichtlichen Organisation. Termine werden nicht vergessen und fristgerecht eingehalten. Ihre DOCBOX® unterstützt Sie bei der Planung wichtiger Vorgänge.

 

 

Mobile App

Die DOCBOX® App für iOS und Android macht das digitale Archiv und Geschäftsprozesse ortsunabhängig. Egal ob Sie auf Geschäftsreise oder im Homeoffice arbeiten, Sie sind mit der mobilen App immer nahe am Geschehen. Der Zugriff auf das Dokumentenarchiv und die Geschäftsprozesse ist gewährleistet. Der mobile Client erlaubt es, Dokumente zu betrachten, per eMail weiter zu leiten sowie auf die Volltextsuche der DOCBOX® zuzugreifen, egal wo man sich gerade befindet.

 

 

Portable Client

Mit dem DOCBOX® Portable-Modul haben Sie das Wissen im Handgepäck. Ganz egal auf welchem Datenträger Sie Ihre Archivdaten gespeichert haben, Sie verfügen, auch ohne Anbindung an die DOCBOX® Datenbank, jederzeit über Ihr Archiv. Den Zugang ermöglicht Ihnen eine einfach zu bedienende Client-Software, mit der Sie ohne Internetverbindung im Offline-Archiv recherchieren können.

 

 

Direktdrucker

Der DOCBOX® Direktdrucker ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z.B. die Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-System. Der DOCBOX® Direktdrucker bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele virtuelle Drucker anzulegen, mit denen sie direkt in von Ihnen festgelegte DOCBOX® Archivordner drucken können, also ohne den Umweg über ein Posteingangsfach.

 

 

DATEV Fibu

Über das DOCBOX® DATEV Export Modul werden all Ihre Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, und alle weiteren steuerrelevanten Unterlagen, die Sie in der DOCBOX® archivieren, direkt zu Ihrer Steuerkanzlei oder an das DATEV Rechenzentrum weitergeleitet. Versetzen Sie Ihren Steuerberater in die Lage, alle notwendigen Auswertungen bei Bedarf tagesaktuell zu erstellen, wodurch Sie die Finanzen jederzeit im Blick haben.

 

 

AutoArchive

DOCBOX® AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch: Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin ankommenden Dateien automatisch und revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv der DOCBOX®. Das Modul AutoArchive wurde für Unternehmen entwickelt, bei denen große Mengen an Dokumenten anfallen. Besonders zeichnet sich AutoArchive aus, wenn Sie ein ERP-Programm im Einsatz haben, das viele Dokumente erstellt oder auch wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten in Ihrem System gespeichert haben.

 

 

EasyConnect

Mit EasyConnect wird das DOCBOX® Archiv ohne Programmieraufwand in beliebigen Fremdanwendungen integriert. Mit einem Klick rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, archivierte Dokument in der DOCBOX® auf. Der direkte Aufruf von Belegen oder ganzen Akten aus der jeweiligen Anwendung heraus bringt erhebliche Vorteile. Sie haben die Möglichkeit, Begriffe in einer Fremdanwendung zu markieren, die dann direkt von EasyConnect ausgelesen und als Suchbegriffe in der DOCBOX® verwendet werden.

 

 

E-Mail Archivierung

Das eMail Management in der DOCBOX® sorgt für eine dauerhafte, revisionssichere Archivierung der im Unternehmen anfallenden eMails. Sie selbst entscheiden, welche eMails Sie archivieren möchten. eMails können sowohl interaktiv direkt aus der Anwendung als auch serverbasiert anhand definierter Regeln archiviert werden. Die Recherche nach archivierten eMails kann direkt aus der DOCBOX® erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage aller eMails in Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten.

 

 

Workflow

Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne die Ressourcen ihrer IT-Abteilung, selbstständig lauffähige Prozesse erstellen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Die Fachanwender kennen ihre Prozesse am besten, da sie seit Jahren mit ihnen vertraut sind oder sie gemeinsam definiert haben. Der DOCBOX® Workflow bietet hier den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben und so die Verteilung von Belegen im Unternehmen gleichzeitig für alle Mitarbeiter transparent zu machen. Aber auch neue oder geänderte Abläufe lassen sich so schnell beschreiben und im System abbilden, ohne dass hierfür eine aufwändige Neuprogrammierung notwendig wird.

 
 

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Was Sie von uns bekommen

 

Wir beraten Sie bei der Wahl der richtigen Module und allem, was für DOCBOX® notwendig ist:

  • Hardware
  • Software
  • Implementierung
  • Schulung
  • Wartung
  • Support
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Was Sie davon haben

 

Mit DOCBOX® bekommen Sie Ihre Papierberge in den Griff:

  • Sie haben Ihre Unterlagen jederzeit zur Hand
  • Sie werden in Ihren Arbeitsabläufen optimal unterstützt
 

 

 

In einem Heim werden heutzutage etwa 150 Geräte der Haustechnik und Unterhaltungselektronik gesteuert.
Von der Beschattung, Beleuchtung, Heizung, Alarm, Photovoltaik, Musik, Sauna bis hin zu Zutritt und Überwachung.

 

Jedes Einzelne mit unterschiedlichen Bedienelementen, wie Schalter, Fernbedienung, Bewegungsmelder, Zeitschaltuhr und Touchscreens.
Kein Gerät, weiß was das andere gerade macht oder was der Bewohner gerade will. Nicht sehr intelligent. Nicht sehr komfortabel.

 

Egal, ob mit Schalter wie gewohnt oder via Smartphone von unterwegs, können im Loxone Smart Home Szenen aktiviert werden, die sich an deine Lebensgewohnheiten anpassen und nicht umgekehrt.
Beispielsweise mit dem Gute-Nacht-Schalter: Licht aus. Rollladen runter. Alarmanlage aktivieren. Temperatur senken. Standby-Geräte aus. Musik aus.

 

Das Loxone Smart Home erkennt automatisch Situationen wie Anwesenheit, Temperatur, Wetter, Brand, Einbruch, Sonnenuntergang und noch mehr. Es weiß eigenständig, was zu tun ist und macht dadurch Ihr Heim intelligent. Wenn Sie beispielsweise nicht zu Hause sind, erledigt Ihr Heim viele Dinge für sie: Wegschalten von Stromfressern. Absenken der Temperatur. Alarm bei Einbruch oder Brand. Beschattung runter bei Hitze. Und vieles mehr!

Egal, ob sich Ihre Lebensgewohnheiten ändern oder neue Technologien in Ihr Heim einziehen. Durch die offene Miniserver-Architektur ist das Loxone Smart Home zukunftssicher und flexibel.

 

DAS LOXONE SMART HOME MACHT IHR ZUHAUSE INTELLIGENTER, KOMFORTABLER,
SICHERER UND ENERGIEEFFIZIENTER. DABEI BLEIBT ES IMMER EINFACH ZU
BEDIENEN UND ALLES IST ÜBER IHR LIEBLINGS-ENDGERÄT ZU STEUERN

 

 

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Was Sie von uns bekommen

 

Wir richten Ihr Loxone Smart Home für Sie ein, binden alle kompatibelen Endgeräte an und prüfen die Funktionalität mit der dafür erforderlichen:

  • Hardware
  • Software
  • Implementierung
  • Schulung
  • Wartung
  • Support
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Was Sie davon haben

 

Mit Loxone Smart Home entscheiden Sie sich für eine einfache Bedienung und Steuerung Ihrer Geräte im Haus mit dem Gefühl von verbesserter Sicherheit, Kontrolle und dem richtigen Schritt zu einer energiesparenden Zukunft:

  • Sie bleiben stets auf dem Laufenden und haben Ihr Haus fest im Blick – auch unterwegs
  • Sie können von überall Einfluss nehmen auf Ihre Geräte wie Heizung, Türen oder Alarmanlagen
  • Die einfache Steuerung von Smart Home lässt keine Wünsche offen
  • Sie werden sofort Informiert wenn es darauf ankommt z.b.bei Einbruch, Brand, Wasser
 

Es sollte nicht passieren, aber es kann. Trotz guter Vorsorge und Datensicherungssystemen.
In einem solchen Fall brauchen Sie jemanden, der Ihre Daten rettet, wo sie noch zu retten sind. Wir tun das zuverlässig und gern für Sie – wenn es sein muss, auch rund um die Uhr.

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Was Sie von uns bekommen

  Das leistet unserer Service und unsere Software zur Datenrettung für Sie:
  • Evaluierung, wie und wo welche Daten verloren gegangen sind
  • Einsatz von beliebigen Speichermedien zur Datenrettung
  • 24-Stunden Notfall-Service für Einsatz rund um die Uhr
 
 
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Was Sie davon haben

  Unser Angebot rund um den Schutz Ihrer Daten lässt Sie:
  • Alle gesetzlichen Auflagen zuverlässig erfüllen
  • Immer auf dem Laufenden zum Thema Datenschutz
  • Mit Sicherheit (wieder) ruhig schlafen
 

 Ihre Präsenz im Internet mittels eigener Homepage ist unverzichtbar.
Warum über die Pflicht hinaus nicht etwas richtig Gutes daraus machen? Wir helfen Ihnen bei der Konzeption und Gestaltung Ihrer Internetseite gern.

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Was Sie von uns bekommen

  Im Rahmen der Beratung, Konzeption und des Design Ihrer Homepage beantworten wir mit ihnen zum Beispiel folgende Fragen:
  • Wen und was wollen Sie erreichen?
  • Welche Funktion soll Ihre Homepage hauptsächlich haben?
  • Wollen Sie Ihre Homepage selbst pflegen?
  • Soll Ihre Homepage aktives Verkaufsinstrument für Ihren Vertrieb werden?
 
 
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Was Sie davon haben

  Ihre neu gestaltete Internetpräsenz bringt Ihnen:
  • Neue Aufmerksamkeit für Ihr Angebot
  • Die Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen
  • Funktionalitäten, die Ihren Vertrieb stärker unterstützen